OPTIMISER LA COORDINATION DE L'ANIMATION EN EHPAD

Coordonner des acteurs divers autour de projet d’animation est un exercice délicat.
En effet, outre les savoir-faire indispensables en animation, il est nécessaire de maîtriser davantage les techniques de pilotage de projet et aussi d’assumer un leadership bienveillant.

 

Public visé :

Responsables animation, animateurs et coordinateurs d’animation et plus généralement toute personne exerçant des responsabilités dans l’animation.

Pré-requis

Exercer des responsabilités dans l’animation

Objectifs pédagogiques :
- Définir la place de l’animateur et le rôle de l'animation
- Savoir faire naître et vivre des projets collaboratifs, des coopérations internes
- Savoir évaluer les actions menées et en rendre compte

Programme :

Jour 1 - matin (3h30) 
Généralités sur le "pilotage" de projet
Le rôle de l’animateur dans la coordination
Quelle vision de l’animation avec un grand A ? (fini le temps de l’animateur seul dans son coin ?)
De l’animation aux thérapies non médicamenteuses : quels parcours ? Quelles méthodes ?
Quels sont les objectifs (ou les ambitions) de l’animation dans ce contexte ?
Peut-on les chiffrer même sans les budgéter ? Si oui, comment ?
Peut-on les corréler à des ressources, humaines ou matérielles ?

 

Jour 1 - après-midi (3h30)

Comment traduire l’animation en étapes et actions successives
Les techniques de "prolongation d’animation" (ou comment un résident qui a participé à un atelier le mercredi peut-il y revenir le jeudi matin pendant sa toilette – avec les précautions qui s’imposent) ?
Comment les équipes soignantes peuvent-elles contribuer à l’animation ?
Cas pratique : Créer un avant-projet d’animation

Jour 2 - matin (3h30)
Comment un animateur  peut-il convaincre les équipes de contribuer à l’animation ?
Quels arguments, quels éléments de langage ?
Comment présenter un projet en tenant compte des spécificités de chaque membre du groupe ?
Comment convaincre sans disposer du pouvoir hiérarchique : un exercice de leadership particulier pour l’animateur ?

 

Jour 2 - après-midi (3h30)
Comment optimiser les techniques de présentation ?
Comment les compétences des paramédicaux peuvent-elles s’y insérer naturellement ?
Cas pratique : Savoir "vendre" un avant-projet d’animation (les erreurs à éviter)

Jour 3 - matin (3h30)
Quels projets collectifs peut-on mettre en place ?
Quel schéma de coordination, quels arguments ? 
La planification (concilier souplesse et rigueur)
Quel engagement des acteurs peut-on attendre ?

 

Jour 3 - après-midi (3h30)
De l’animation aux thérapies non-médicamenteuses 
Cas pratique : Organiser la participation de chacun dans un avant-projet de stimulations cognitives (distribution des rôles)

Jour 4 - matin (3h30)
Comment communiquer avec les familles sur ce sujet ?
L’intérêt du CVS pour l’animation
Comment évaluer ces activités ? Sur quels critères ?
Comment évaluer et rendre compte de la participation des acteurs dans la coordination
Comment insérer ces éléments dans le projet d’établissement et le PVI ?

 

Jour 4 - après-midi (3h30)
Comment des projets aussi différents qu’un jardin thérapeutique, un atelier mémoire ou un temps Snoezelen peuvent-ils s’harmoniser ?
Cas pratique : Comment rendre compte des résultats d’un avant-projet de stimulations cognitives aux acteurs et aux utilisateurs

Méthodes pédagogiques :
Exposés théoriques brefs

Simulations et études de cas à partir d’un avant-projet
Rédaction de projets personnalisés

Remise des documents pédagogiques sur clé USB en fin de formation

Modalités d'évaluation :
Questionnaire et mise en situation

Une attestation individuelle de fin de formation est délivrée à l'issue de la formation.

Formateur (trice) :

Animateur confirmé formateur

Plus d'informations : 04.67.20.84.42

anfg34@orange.fr - info@anfg.fr

Réunion d'équipe

Durée : 4 jours (7H00/jour) soit 28H00

Horaires : 9H00 – 17H00

Modalités : Formation présentielle inter et intra établissement

Inscription :

Formation inter : merci de nous adresser le bulletin d'inscription téléchargeable ci-dessous au plus tard une semaine avant le début de la session choisie. Une convention de formation vous sera envoyée sous réserve des places disponibles et du maintien de la formation.

Formation intra (dans l'établissement) : merci de nous adresser votre demande par mail ou téléphone, en précisant vos attentes spécifiques ainsi que les dates ou périodes souhaitées. Nous vous contacterons rapidement.

 

Formation inter-établissements :
1940,00€ TTC / personne 

Effectif : 4 à 6 personnes

Hébergement et déjeuner sur place ou à proximité (à charge des participants)
 

Formation intra-établissement :
5800,00€ TTC / groupe

Effectif : jusqu'à 12 personnes

Accessibilité aux personnes handicapées (nous contacter pour adaptation des conditions d'accueil)

CALENDRIER

NICE : du 15 au 18 novembre 2021
MARSEILLE : du 05 au 09 septembre 2021
TOULOUSE : du 14 au 17 juin 2021
BORDEAUX : du 29 nov. au 02 déc. 2021
NANTES : du 28 juin au 01 juillet 2021
LYON : du 25 au 28 mai 2021
STRASBOURG : du 31 mai au 03 juin 2021
LILLE : du 07 au 10 juin 2021
PARIS : du 21 au 24 juin 2021

Programme 

Inscription